Gerne stehen wir Ihnen auch bei der Suche der geeigneten Unterkunft zur Verfügung. Dabei unterstützen wir Sie bei folgendem:
- Beratung über die Unterkunftsmöglichkeiten
- Suche der geeigneten Unterkünfte
- Zusammenstellung eines Zimmerkontingents
- Verwaltung des Zimmerkontingents
Die Verwaltung des Zimmerkontingents über die ttm GmbH könnte für Sie wie folgt aussehen:
Die ttm GmbH bucht Hotelkontingente in diversen Hotelkategorien entsprechend Ihrem Auftrag und Informationen (Zimmerangebote werden vorher mit Ihnen abgestimmt) und wird Vermittlungspartner der Hotels.
In allen Veröffentlichungen Ihrer Tagung (Einladung, Anmeldungsformular, Internet …) wird bezüglich der „Hotelreservierung“ auf die ttm GmbH verwiesen. Das heißt, die in Frage kommenden Hotels werden namentlich und preislich gelistet. Sie erhalten einen Buchungslink von uns, über den die Teilnehmer ihre Zimmer buchen können. Die Buchung der einzelnen Zimmer des Kontingents ist nur über uns, die ttm GmbH, möglich. Es sei denn, es ist etwas anderes vereinbart. Für besondere Hotelwünsche fragt man direkt bei uns, die ttm GmbH, nach.
Die Teilnehmer erhalten von uns eine Buchungsbestätigung.
Für alle Teilnehmer und natürlich für Sie als Veranstalter ist dieser Service professionell und kostenfrei.
